Veelgestelde vragen
Onderwerpen
groepsadmin
Allergieën of een medische aandoening aangeven
Dit kan via de individuele steekkaart op de groepsadmin.
Het is erg belangrijk dit correct in te vullen en bij te houden. Dit is het eerste document dat de leiding raadpleegt wanneer uw kind naar de dokter moet.
Ik ken m'n lidnummer niet
Probeer je in te loggen of een account te maken met een lidnummer?
Stuur een mailtje naar de leiding en vraag naar je lidnummer.
Heb je geen probleem met aanmelden op de groepsadmin?
Als je aanmeldt kom je normaal direct op een pagina terecht waar je je gegevens kan aanpassen. Hier zie je ook direct in de rechter bovenhoek je naam, gebruikersnaam én je lidnummer. Dit begint met je geboortejaar.
Ik ontvang geen emails
Ik ben ouder
Als ouder kan je je emailadres opgeven bij de inschrijving. Als dit niet gebeurd is kan je dit doen via het account van je kind onder het deel ‘Contacten’ op de pagina ‘Contactgegevens’.
Ik ben lid
Je kan je emailadres opgeven onder het onderdeel ‘Contactgegevens’.
inschrijvingen
Hoe schrijf ik mijn zoon/dochter in?
Inschrijvingen starten bij ons rond april/mei. Op dat moment versturen wij een mail en een bericht op onze website wanneer inschrijvingen starten.
De inschrijvingen lopen in 2 fasen
- In de eerste fase geven we voorrang aan kinderen van oud-leiding en broers of zussen van kinderen die reeds ingeschreven zijn.
- In fase twee kunnen ook andere kinderen ingeschreven worden.
Wanneer de eerste fase afloopt verliezen deze kinderen hun voordeel.
Wat hierna?
De inschrijvingen na deze twee fases zijn niet definitief. Wanneer er meer inschrijvingen zijn dan het aantal beschikbare plaatsen, zal een onschuldige (kinder)hand een aantal kinderen trekken uit alle inschrijvingen naargelang het aantal open plaatsen.
Het heeft dus geen zin om je zo snel mogelijk in te schrijven aangezien iedereen een gelijke kans krijgt.
Goed om te weten. We laten per geboortejaar 20 kinderen toe. Vol = vol. Zo mikken we eerder op kwaliteit dan kwantiteit.
Mijn kind werd niet gekozen
Kinderen die niet gekozen worden komen op een wachtrij te staan. Wanneer er een plaats vrijkomt zullen wij de eerstvolgende op de wachtlijst contacteren. Ook op de wachtlijst is de voorrangsregel van toepassing.
Ik wil mijn kind op de wachtlijst plaatsen
Wie tijdens het jaar zijn of haar kind wil inschrijven zal moeten wachten tot de eerstvolgende inschrijvingsperiode. We plaatsen tijdens het jaar niemand bij op de wachtlijst, zo gunnen we iedereen een gelijke kans.
Nog vragen?
Voor meer info kan je contact opnemen met de groepsleiding via de contactpagina.
Hoe schrijf ik mijn zoon/dochter uit?
We zien onze leden niet graag vertrekken :(, maar als je besluit vast staat dan kan je mailen naar de groepsleiding via de contactpagina.
Hoeveel kost het om mijn kind in te schrijven?
Het lidgeld voor één kind bedraagt 55 euro. In deze prijs zitten onder andere de verzekering voor elke zondag, op weekend en op kamp, het materiaal dat wordt gebruikt tijdens vergaderingen en het vieruurtje dat uw kind elke zondag krijgt.
Daarnaast zullen er natuurlijk ook extra kosten zijn zoals een scoutsweekend, het kamp, een speciale activiteit, …
We houden de kost van deze activiteiten zo laag mogelijk en we zullen hier duidelijk over communiceren. Indien nodig is financiële steun mogelijk via Fonds op Maat. Neem contact op voor meer info over Fonds op Maat.
Deze prijzen kunnen sinds de laatste aanpassing gewijzigd zijn. We communiceren aan het begin van het nieuwe scouts-seizoen hoeveel een inschrijving kost.
uniform
Waar kan ik een uniform kopen
Een hemd of trui en bijhorende badges kan je verkrijgen in de Hopper te Gent.
Das, t-shirt en jaarkentekens
Dassen, t-shirts en de jaarkentekens hebben we allemaal op voorraad en kan je verkrijgen bij de mensen van team kledij.
- Das: €3
- T-shirt: €10
- Jaarkentekens zijn gratis
Er zijn ook tweedehands dassen, t-shirts, hemden en truien.
- Tweedehands das: €1
- Tweedehands t-shirt: €5
- Tweedehands truien [nog te bepalen]
Wat is verplicht?
Een t-shirt en das zijn verplicht vanaf de kapoenen.
Vanaf de woudlopers wordt er ook gevraagd om een hemd aan te kopen.
Sinds kort krijg je ook korting in de Hopper als je verminderd lidgeld betaald.
overige
Ik wil de groepsleiding of een tak mailen
Om onze mailboxen wat te beschermen tegen spam (ongewenste mails) plaatsen we de mailadressen van de groepsleiding of de takken niet meer zomaar op onze website. Er zijn namelijk programma’s die het internet afschuimen, opzoek naar emailadressen en deze dan op regelmatige basis emails versturen met vaak kwade bedoelingen.
Je kan een email versturen via het formulier op onze contactpagina en de gewenste ontvanger aan te klikken. Het antwoord zal je dan ook per mail ontvangen.
Dit is hetzelfde principe als een email verzenden, alleen zijn wij beter beschermd tegen deze spammers.
Ik wil me engageren als ouder
Geweldig, mensen zoals jou hebben we nodig!
HP Rénové
Onze VZW HP Rénové kan altijd helpende handen gebruiken.
Tijdens de bouw van het nieuwe lokaal was de taak van de VZW vooral zorgen dat het nieuwe lokaal er stond en zo hielpen de leden zelf ook heel wat mee.
Dezer dagen is de VZW er vooral om onze lokalen te onderhouden als in het voorzien van budget en ideeën. De uitvoering van deze ideeën wordt meestal gedaan door enkele handige ouders die wij eeuwig dankbaar zijn, net zoals iedereen die geholpen heeft bij de realisatie van het nieuwe lokaal!
Geïnteresseerd? Neem contact op met de groepsleiding en sturen je door naar de juiste persoon.
Wil je graag meer weten over HP Rénové? Check dan hun pagina op onze site (deze wordt zo spoedig mogelijk geüpdate).
Team kledij
Ook ons team kledij kan wat hulp gebruiken. We maken onze dassen namelijk zelf omdat dit goedkoper is dan ze te bestellen en hier hebben we ook wat hulp bij nodig.
Wil je graag aan de slag met je naaimachine? Contacteer ons team kledij via de contactpagina